GMAIL tiene una interfaz limpia y simple, pero hay más bajo el capó de lo que parece.
Hay un montón de trucos y trucos ocultos para optimizar su experiencia de Gmail, incluido el envío de un correo electrónico con una redacción fuerte.
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En 2020 se enviaron más de 300 000 millones de correos electrónicos por día, y muchos de ellos se escribieron, enviaron y recibieron en la plataforma Gmail de Google.
Gmail representa 1.800 millones de las 5.600 millones de cuentas de correo electrónico activas, y cada cuenta hace más que solo enviar y recibir.
Cancelar el envío de un correo electrónico
De acuerdo, todos enviaron un mensaje a través del ciberespacio que de inmediato desearon poder recibir; en Gmail, eso es posible.
Después de enviar un correo electrónico, aparecerá un pequeño cuadro en la parte inferior derecha que le preguntará si desea cancelar el envío; haga clic directamente en la palabra ‘cancelar’ después de enviar, ya que al hacer clic en cualquier otro lugar, la opción desaparecerá.
En la configuración predeterminada, el ícono de cancelar aparecerá en la pantalla durante cinco segundos; esto se puede cambiar en la configuración.
Búsqueda avanzada
La búsqueda avanzada es una herramienta útil para encontrar información oculta en su bandeja de entrada.
Se puede acceder a la herramienta de búsqueda avanzada haciendo clic en el icono con tres barras de desplazamiento en el cuadro de búsqueda en la parte superior de su bandeja de entrada.
Puede buscar por remitente, destinatario, fecha, palabras; incluso puede refinar la búsqueda de un correo electrónico buscando palabras que no contenga.
Código de colores mensajes importantes
Mensaje destacado pone sus correos electrónicos más importantes en una carpeta separada.
Pero estas publicaciones se pueden organizar aún más con estrellas codificadas por colores.
Habilite más opciones de color yendo a la configuración, desplácese hacia abajo en la pestaña general y arrastre más opciones de color a la sección «en uso».
Composición inteligente
Las sugerencias de escritura de Google son una bendición para los usuarios que escriben en la jerga de oficina tradicional.
Simplemente escribiendo el comienzo de una oración, Gmail sugerirá el resto, ahorrándote pulsaciones de teclas y tiempo.
Smart Compose se puede activar y desactivar en Configuración: Google incluso acepta comentarios sobre cómo mejorar la calidad de las oraciones sugeridas por Smart Compose.
Bandeja de entrada personalizada
El diseño predeterminado de Gmail es bastante básico para atraer a las masas.
Pero los usuarios pueden priorizar sus correos electrónicos haciendo clic en el ícono de ajustes rápidos y seleccionando una bandeja de entrada personalizada según lo que quieran ver primero: no leído, destacado o importante.
Puede aplicar la función de múltiples bandejas de entrada, que puede desviar todos los correos de bot a otra bandeja de entrada.
modo confidencial
Se puede hacer desaparecer un correo electrónico, como un Snapchat.
Puede establecer una fecha de caducidad en un correo electrónico privado haciendo clic en el icono de candado cerca del botón de envío.
Su empleador puede revocar el modo confidencial de su red, evitando que los empleados envíen mensajes que desaparecen.
hablar en silencio
Deshabilitar un hilo que recibe demasiadas respuestas puede proporcionar un gran alivio para los usuarios que envían correos electrónicos a toda la oficina.
Es una característica simple, pero está un poco oculta.
Marque la casilla a la izquierda de un correo electrónico que recibió y aparecerá una barra de opciones en la parte superior.
Haga clic en los tres puntos para abrir el menú desplegable y seleccione silenciar para un silencio dulce y gentil por correo electrónico.
Gmail es gratuito, pero eso no significa que tenga que ser básico.
Aproveche al máximo su cuenta aplicando todas las funciones disponibles.
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